KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile IYR Kozmetik Ticaret ve Sanayi A.Ş. ve Ceremony Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. (bundan sonra birlikte “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla sizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde; kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, işlenme amaçları, üçüncü kişilere ve/veya yurtdışına aktarımı ile KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında bilgilendirmek isteriz.
Şirketlerimizin ticari faaliyetleri, “Ceremony In Bloom • Flowers • Events” markası altında yürütülmektedir.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
IYR Kozmetik Ticaret ve Sanayi A.Ş.
Ceremony Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti.
(Ticari faaliyetlerini Ceremony In Bloom • Flowers • Events markası altında sürdürmektedir.)
Adres: Bebek Mahallesi, Küçükbebek Caddesi No:1A, Beşiktaş / İstanbul
Telefon: +90 (533) 379 09 79
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz;
• www.ceremony.com.tr internet siteleri üzerinden üyelik, sipariş, iletişim ve kampanya formları,
• Sosyal medya hesaplarımız (Instagram, Facebook, WhatsApp, YouTube vb.),
• Telefon, e-posta veya WhatsApp görüşmeleri,
• Fiziksel mağaza ve etkinliklerde toplanan formlar,
• Çerezler ve benzeri dijital teknolojiler,
• İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve hizmet sağlayıcılarımız,
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Toplanan verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
• Sözleşmenin kurulması veya ifası,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Meşru menfaatlerimizin korunması,
• Gerektiğinde açık rızanız.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Sipariş ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
• Üyelik ve müşteri ilişkileri yönetimi,
• Faturalama ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Müşteri destek ve şikâyet yönetimi,
• Kampanya, promosyon ve pazarlama faaliyetleri,
• Etkinlik ve davet organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Dijital deneyimin kişiselleştirilmesi, reklam ve hedefleme çalışmaları,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi ve hukuki yükümlülükler.
4. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanır. Süre sonunda verileriniz güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
• Resmi kurum ve kuruluşlara,
• Lojistik ve kargo firmalarına,
• Bankalar ve ödeme hizmet sağlayıcılarına,
• Teknik altyapı ve destek hizmeti sağlayıcılarına (barındırma, e-posta, SMS servisleri vb.),
• İş ortakları ve tedarikçilerimize
KVKK’ya uygun şekilde aktarılabilir.
Yurtdışına aktarım (ör. bulut bilişim altyapısı, e-posta servisleri) gerektiğinde KVKK’nın 9. maddesi kapsamında açık rızanız alınacaktır.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketlerimize başvurarak:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Mevzuata aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun çıkmasına itiraz etme,
• Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Yöntemleri
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
• Posta: Bebek Mahallesi, Küçükbebek Caddesi No:1A, Beşiktaş / İstanbul
• Telefon: +90 (533) 379 09 79
üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
8. Politika Güncellemeleri
Ceremony, bu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellenmiş metin web sitelerimizde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
